不少人對于會計(jì)、財(cái)務(wù)等職位的認(rèn)知僅僅停留在“忙完月末年末就輕松了”的層面,其實(shí)不然,只有真正的財(cái)務(wù)人員才清楚,從事這一行業(yè),不僅是月末年末忙,其他時(shí)候一樣是伏于案頭,全身心扎在這種流程繁雜瑣碎,且絲毫不能出差錯(cuò)的工作里。
記錄公司經(jīng)營收支、申報(bào)稅收、發(fā)放工資、制作各類財(cái)務(wù)報(bào)表......無一不是每位財(cái)務(wù)人員不得不加班的理由,月末年末更甚。不少中小企業(yè)的更是因?yàn)榻?jīng)營靈活,財(cái)會人員在假期也難覓清凈,財(cái)務(wù)的“苦”只有財(cái)會知道。
那么財(cái)務(wù)苦此久矣,有沒有什么對策來減少加班,提高效率呢?答案當(dāng)然是肯定的,管家婆財(cái)貿(mào)ERP就是財(cái)務(wù)人員們的最佳幫手.
1.打破數(shù)據(jù)孤島
一般來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要定期制作各類報(bào)表,而這些報(bào)表的支撐就是各項(xiàng)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的來源則需要企業(yè)銷售、采購等各部門、供應(yīng)商、分銷商等各層級的配合。
傳統(tǒng)的各部門各層級定時(shí)定期提交數(shù)據(jù)的這種方式,往往存在不可控的情況,遲交時(shí)有發(fā)生,這也為財(cái)務(wù)人員帶來了很大的不便,而管家婆財(cái)貿(mào)ERP系統(tǒng)能從源頭上解決這一問題,在各類數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)便可以直接錄入系統(tǒng),并且可以十分便捷地生成符合規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表,減少了人為干預(yù)計(jì)算過程的各類失誤,提高準(zhǔn)確率,從而大幅提升工作效率。
2.打破數(shù)智企業(yè)
企業(yè)中傳統(tǒng)的協(xié)作方式往往是在線下,銷售等其他部門的報(bào)賬、打款等申請層層蓋章審核通常需要好幾個(gè)工作日,如遇承擔(dān)審核職責(zé)的同事出差則會耗時(shí)更長。
當(dāng)企業(yè)接入管家婆財(cái)貿(mào)ERP后,財(cái)會人員可隨時(shí)隨地多端入賬,訂單等需要財(cái)審的單據(jù)可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行審核,用數(shù)字化、信息化替代紙張和筆墨,處理起來更迅速、更高效,而財(cái)務(wù)人員及企業(yè)管理者也能夠通過系統(tǒng)隨時(shí)掌握運(yùn)營數(shù)據(jù)。
此外,管家婆財(cái)貿(mào)ERP還能夠:
自動(dòng)生成會計(jì)憑證
成本核算、損益結(jié)轉(zhuǎn)
自動(dòng)計(jì)算、發(fā)放員工工資
管家婆財(cái)貿(mào)ERP將財(cái)務(wù)人員從大量的手工制單和單據(jù)的重復(fù)處理、以及計(jì)算等繁瑣的工作中解放了出來,減少了出錯(cuò)的概率,能快速、準(zhǔn)確的對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和傳遞,從而提高了整體的工作效率。對于企業(yè)經(jīng)營者來說,財(cái)務(wù)工作再也不用繁雜冗多的崗位設(shè)置,節(jié)約了人力成本。